随着社会的迅速发展和现代科学技术的突飞猛进,学校图书馆作为教学和科学研究服务的学术性机构,已成为学校教学和科学研究工作的重要组成部分。图书馆的服务是一种专业性、学术性很强的服务,图书管理员要牢固树立“读者第一,服务至上”的观念,变被动的低水平服务为主动的高水平服务,不断发掘图书馆的服务潜能,更好地发挥其为教学服务和为科研服务的职能。下面,笔者就学校图书馆读者服务工作谈谈自己的见解。
一、图书管理员要大力倡导人性化服务
“以人为本’就是以读者为本,必须明确图书馆服务流程的每一个环节都围绕着“人”而展开。读者是图书馆的真正主人,图书管理员要急读者之所急、想读者之所想,设身处地为读者着想。图书馆服务应该向知识服务方面发展,满足读者的您每一个需要。有为才有位,面对读者,应当做到“百问不倒,百问不烦”。
1.留心。图书管理员要多留心读者的需求。留心读者在对哪类图书中的哪种图书有需求, 这样会使有限的物力充分发挥作用,做到物尽其用;要多留心读者找书的神情,因为图书种类多,如果不及时加以指导,会使读者花费很长的时间,而且还未必能找到想找的图书,这就要求管理员要及时地给与帮助,使学生有序而且快速地找到满意的图书。
2.爱心。图书馆职业道德规范要求管理员热爱图书事业、热爱读者。书架和书本构成的不应该是冰冷的世界,图书管理员要把读者装在心中,把服务放在心上,工作中处处有爱的细节,使读者时时处处感到温暖。
3.创新。没有创新的服务是缺乏生机的服务。学校图书馆面对的是精力旺盛、血气方刚、性格千差万别的读者,为他们服务的项目要经常来点创新。如:图书馆清场前是否应播放提示音乐,这样既能达到清场的目的,又能体现人性化管理。我们要采取走出去、请进来的形式,不定期搞些主题讲座、图书展览,创设图书会,创办“读者知友”,举办文化沙龙、读书活动,使读者融合到图书馆管理中,让他们走进图书馆,留在图书馆,使图书馆真正成为读者的良师益友,全心全意为读者服务。
二、图书管理员要加强咨询工作新理念,提高服务质量
随着网络技术的发展,虚拟的数字信息资源与传统的纸本文献资源完美结合,使图书馆占有丰富的信息资源,这些宝贵的信息资源能否适时、适用地传播给读者,使知识转变成为生产力,取决与图书馆参考咨询服务的水平与图书管理员的综合能力。
(一)建立以信息为中心的图书馆文化。图书馆是读者学习与研究的信息中心,也是读者开阔视野、陶冶性情与发展智力的地方。现在的读者已不再满足某种文献的需求,而是需要文献所包含的知识内容,包括数据库的使用、联机目录的查询、主题指南、网络资源查询等方法;还要对读者进行网络使用培训,使读者能够快速而精确地找到所需要的电子文献资料。而图书馆的服务内容也不再是单一地提供文献资料,而是精确到某一知识点、数据、动态信息、综述信息等多方面综合在一起的服务内容。由于现代技术的应用,图书管理员要回答更多的事实性与参考性的咨询问题,或直接提供原始文献,使信息与读者之间实现无障碍传递,这些都依赖于图书管理员与读者之间沟通。
(二)加强对读者的参考咨询指导服务工作。应该在一线服务窗口引入参考咨询服务,加强咨询指导服务工作。因为不是所有的读者都知道如何正确、有效地利用图书馆的各种资源、技术与设备,特别是一些比较复杂或者新颖的服务项目,如何利用网络服务、光盘数据库查询等,许多读者常常由于缺乏必要的指导而望而却步。这就要求图书管理员通过多种途径、采用多种形式进行参考咨询指导服务工作。
1.掌握读者心理,做好咨询服务的有心人。在接受读者提问时,图书管理员常会遇到这样一些小事,有些读者不敢或者不愿意向图书管理员提出问题;有的读者不愿透露找资料的理由与用途等,这些读者并非不需要沟通,而是更需要图书管理员细心地去观察,读懂读者的心理,挖掘读者的潜在需求,积极主动地与他们沟通,提供其需求的服务。
2. 提高读者信任度,激发读者咨询的热情。图书管理员应该以高度的敬业精神来对待每一位读者,对每一位来咨询的读者,都要在第一时间内给予准确的回答,还要熟悉各种信息的来源以及检索方法、编辑技巧。只有熟悉馆藏资源结构、各种工具书以及网络信息的检索方法与技巧,才能在面对读者时胸有成竹。只有这样,图书馆的丰富信息资源才能在读者之间得以充分利用。
(三)图书管理员应做好导读工作。导读是联系读者与馆藏文献的纽带,是架起图书馆与读者联系的桥梁,是图书馆众多工作中的一个重要组成部分。在网络时代,要想使馆藏资源得到充分的开发利用,做好导读工作非常重要。图书管理员集知识和信息于一身,是知识和信息的管理者、开发者和传播者。图书管理员要积极利用各种现代化信息技术和运用各种方法,有计划、有目的地开展导读活动。
总之,图书管理员只有正视挑战、把握机遇、更新观念、不断创新,才能在信息环境下做好读者服务工作,创流通服务新局面;也只有在图书馆领导支持和读者的密切配合,才能做好图书馆服务工作。