山西中恒基业房地产开发有限公司 王满江
摘要:建设单位如何做好工程投入的管理,对于投资人来说应在工程建设之初心中就必须有一个总体的规划。如何合理的分配资金,如何在将来的运作过程中获得更大的收益,是贬值还是增值,决策在其中起着决定性的作用。投入未必就有回报,管理好自身的投入,在每一步的实践过程中做到慎之又慎,对未来有一个具体的规划,才能做到一本万利。
关键词:建设单位 工程投入 管理
一个建设单位,它可能是一个企业、实业单位,也可能是一个个人,对于建设单位来说,对工程建设的管理无疑就是在投入最少的情况下获得最高的回报。现在琳琅满目的房地产公司已经占据了中国90%以上的建筑市场份额。中国特色社会主义市场经济推动中国房地产市场不断与世界接轨,中国监理就是在国外工程项目管理公司的基础上衍生出来。不得不说,太多的经济体制已经体现了这个社会发展的惊人速度。
作为房地产界的一员,从事这个行业已经很多年,对于房地产这块大蛋糕,每个人从中能获得多少,关键还是要看对于每一个项目,每一个工程项目它存在、它被付诸实践之后给社会带来一系列影响。这就要从最基本也是最关键的工程管理说起了。
对于一个房地产公司来说,对于一个工程首先要看自己选中的地块所处的位置,将来建成后会有多少的经济效益。最主要的是在投入之前先要想清楚是对它如何进行开发,是作商住两用还是单纯的商业或住宅,这就要与周围的环境、人文密切联系起来。这些工作对于一个公司的掌舵人来说至关重要,只要掌舵人把握住方向,船员们才能知道自己接下来该做什么。
对于建设单位而言,一个工程从编制可行性研究报告到批准立项、设计、施工再到最后的竣工验收交付使用。从决策到实施再到最后的使用,建设单位从开始就必须介入,把握好每一个环节,力争做到低投入、高质量、高回报。建设单位对资金管理应着重从下面几个方面做起:
一、决策阶段的控制
在决策阶段,建设单位最主要的工作就是确定目标,包括投资目标、质量目标、功能、范围、界线。另外还要看自己能动用的资金,在保证整个公司正常运转的情况下合理安排自己接下来的工作,做到步步为营。可以说在工程的第一步就是必须经过严格的测算,预测一系列风险因素,确定出自己想要达到什么样的效果。
二、实施阶段的设计审核及施工合同控制
实施阶段一些列的手续就是关键,目前太原市要求所有的建设工程(除特殊工程)都必须具备"五证",这些五证办理过程中要求确定设计单位、施工单位、物资供应单位、监理单位,资金到位情况、规划手续及一些列配套措施等等。我觉得这其中建设单位最关心的应该是设计这一环节,因为设计是对整个工程的一个把握,按照建设单位的要求把想象变成雏形,让我们可以间接地想象将来屹立在眼前的实物。而好多公司都忽略了设计的重要性,只要设计单位图纸一出,设计概算没有超出自己心目中的预算就可以,其实,这个想法是错误的,因为设计是在保证安全的前提下最大限度的进行设计,很多材料都是在无休止的增加。很多房地产公司都没有自己的设计审核部门,对设计图纸中不必要的做法无法做出正确的删减,这就造成施工过程中变更洽商一大堆,预算一超再超。到目前为止,只有万达、万科等大型房地产公司具备设计审核,其它都是由设计一刀切,这就造成了源头上无法控制,资金投入的浪费。所以,设计审核不单单是对强制性规定的审查,更为重要的就是对设计内容及所含步骤的审查,控制投资应从这一步开始。
其次,施工过程中的资金管理也尤为重要,这就要求在招投标过程中就先确定选用什么样的合同计价方式,通常建设单位都倾向于固定总价合同,在招投标过程中建设单位心中已经明确自己的投资,把所有的风险全部推给施工单位,而施工单位为了自己的生存,低价中标的不在少数。其实这为以后的结算埋下了隐患。施工单位中标后,往往采取多变更、多签证,对监理实行"投怀送报",只要监理认可,建设单位不详细追究,投标时失去的利益,在无形中已经收回。对于这一现象,在当今的建筑领域应已经是司空见惯。所以,建设单位在招投标过程中就必须把握好合同这一步,不管采用什么样的合同计价方式,进度款的支付都尽量现场审核,按月结清。对于施工过程中不可避免的一些签证、变更洽商,建设单位会同监理进行审核,所有签证及变更洽商在上报时,必须附注相应的预算项目,为将来的预结算打下良好的基础。此外,工程完毕后,建议请专业的审计公司进行审计,争取减少不必要的投入。
还有最重要的一点就是材料的控制,有些建设单位对施工单位的采购持怀疑态度,建设单位自己分包,将一些重要的物资设备指定厂家,这种做法可以在一定程度上控制投入。但这样做在一定程度上也存在缺陷,建设单位将这些工程分包,相互之间没有统一的管理,施工总承包单位对建设单位直接分包的工程一般都是避而不谈,听之任之,造成施工过程中的混乱。对于这种情况,建设单位尽量减少自己直接分包,或者利用总承包单位的经验负责对分包单位的进度、付款、质量管理,减少自己的管理风险,做到轻松控制,合理投入。
三、管理模式的选定
如今,建筑市场上有很多种工程管理模式,如:工程总承包管理模式、施工总承包管理模式、施工总承包+设计总承包模式等,这些模式归根结底都是在为业主、在为建设单位服务,各自都存在利弊,而怎么选用,要结合建设单位自身的实力、工程规模及人员配备情况等来确定。而在确定之后,不管选用何种工程管理模式都要完善相应的现场管理制度,与合同相结合,做到有理、有力、有据。
对于资金的管理,建设单位应该贯穿始终,怎样做到合理、高效,是每个掌舵人最关心的事,投资存在一定的风险,将来的风险任何人都无法准确无误的确定,而在具体的实施过程中,每迈出一步都对今后的发展起着至关重要的作用,发展规划必须讲求实际,结合时事,把握住资金的流动,控制投入的风险,在工程实践中争取做到合理、高效、快捷,以最少的投入换得更高的回报。
【参考文献】
【1】全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会:《建筑工程经济》(第四版),建筑工业出版社,2014;
【2】全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会:《建筑工程管理与实务》(第四版),建筑工业出版社,2014