□ 山西大学商务学院 周青
摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务上的简称,是由电子计算机代替人工,实现记账、算账、报账、查账以及部分需人脑完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,可以节约大量的人力、物力、时间。
关键字: 会计电算化,业务,会计信息
经过近20年的发展,我国的会计电算化工作已经取得了长足的进步,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但应看到,由于财务工作本身的特点,网络迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。而且目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:
(一) 我国电算化事业起步比较晚,人们的思维观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。首先是单位领导,往往是接受了单位财务负责人的建议开始实施电算化改革,其自身对实施电算化的重要意义缺乏足够的理解,没有认识到会计电算化是时代发展的必然,是实现现代化管理的需要,甚至部分人认为所谓会计电算化就是把会计工具从算盘账本转变为计算机,即"以机代帐"。而单位财务人员虽然对会计电算化的认识相对较深,但由于领导支持力度不够、电算化改革要求不强等因素制约,也就逐渐习惯了半计算机半手工操作,使得很多单位的电算化改革不彻底,管理、成本控制、预测等电算化应有的深层职能未能有效发挥。
(二) 会计电算化人员素质参差不齐,性别比例不合理。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。目前高校会计专业男生不足女生的一半,在中专等职业类学校中这个比例更低,而单位中财务人员的性别比例也大致如此。女性财务人员细心和吃苦耐劳程度高,适合以传统方式从事纸面账务登记和传递等繁琐细致的工作,但计算机操作技能差,灵活性和创新能力相对缺乏。女性财务人员偏多直接导致会计工作在实现电算化的过程中难度加大,并且适应变化的能力差。通过比较简单的培训,财务人员就能基本掌握财务软件本身诸如电子账务录入、传递等基本操作,但对财务软件以及计算机自身的突发性问题往往束手无策,这直接造成很多单位会计点算化改革停留在较低层次,而会计工作效率并未因电算化改革而得到很大的提高。
(三)加入WTO对会计电算化提出了更高的要求。随着经济全球化,中国企业不可避免的要面对外国企业的竞争,这其中就包括财务工作的竞争。同时国与国之间更倾向于社会化大生产模式下的分工合作,国际间财务方法和信息的交流共享也显得比以往更为重要。目前国内企业的财务工作处于全面落后的状态,不仅体现在观念和财务人员素质上,还体现在财务软件设计水平、企业管理水平等诸多因素上,这使得国内企业与国外先进企业的财务交流还只停留在基本的层面上,完全无法满足加入WTO对会计电算化的进一步要求。
对于会计电算化发展,我们认为应采取以下主要措施。
(一)树立竞争观念,增强电算化意识,加快会计电算化普及的步伐。对企业领导来说,要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定,并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例,不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求,置制度、规范于不顾。
(二)大力提高会计软件的质量。我国软件盗版现象极为严重,连用友这样在国内功能强大,价格昂贵的财务软件都不难找到盗版并实现部分功能。因此,财务软件设计公司将大量的精力置于产品功能更新和防伪防盗上,不重视规范协议的建立和企业个性化差异,造了成我国目前会计电算化软件由于品种多样,数据格式和模块划分不一致、数据接口兼容性差、质量参差不齐的现状。我们应大力提高会计软件的质量。尽力开发"傻瓜型"软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题及时解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
(三)加强人员培训,提高开发人员和会计人员的综合素质。应加大对财务软件开发人员的培训力度,使其对财务工作有深刻的认识,基本达到专业财务人员的水平。同时对电算化管理人员的培训培训工作要经常性进行,并结合经验交流,使培训收到实效。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合,高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(四)吸取国外会计软件的优势,使我国的会计电算化与国际接轨。
综上所述,会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然。日本早在1986年就有80%以上的大型企业和50%以上的中小企业实现了会计电算化。而我国的会计软件普及率还很低。21世纪是信息的社会,网络的迅速发展要求实现会计电算化,以满足现代企业管理的需要。所以,企业和会计软件商家应联合起来,消除一切影响会计电算化发展的不利因素,推进我国的会计电算化向更深层次发展。
参考文献:聂淑芝 我国会计电算化的发展趋势。 微机处理2007(6): 87-89
胡盛发 关于会计电算化的思考。海峡科学2007(9):32-33
金安彦 关于会计电算化人员培训的研究。辽宁教育行政学院学报2007(10):58-59