□ 山西一建集团有限公司 王颖
当前,网络信息技术是全球研发投入最集中、创新最活跃、应用最广泛、辐射带动作用最大的技术创新领域,是全球技术创新的竞争高地。
以建筑企业为典型,紧紧抓住信息化工作带动企业管理创新、技术创新的“牛鼻子”,不断延伸信息化建设领域、拓展信息化建设平台,企业各项管理工作的运行就会事半功倍,取得意想不到的收获。
如果把信息化建设与企业工会组织密切联系起来,那就是“互联网+”实践形式在工会工作系统的又一次创新和突破,业界把它定义为——数字化工会。“数字化工会”是国家网络信息技术的细胞和重要组成部分,是网络信息技术在工会领域新的运用和发展。
一、建立工会信息化管理系统,探索工会管理新模式
国有建筑企业工会工作的实践探索和经验告诉我们,工会传统的管理方式和工作方法已难以适应形势发展的需要,运用信息化手段对工会进行动态管理成为必经之路。随着企业信息化建设的步伐加快,建立数字化工会,全面提升企业工会工作管理水平,既是工会信息化趋势的迫切要求,更为创新工会工作思路和开展工会活动提供了科学有效的载体,具有极其重要的现实意义。
实现传统工会向数字化工会的转变,其中一项工作,就是要搭建一套工会信息管理系统。这样既能实现工作的逐级管理、监督考核,又能向全体工会会员提供在线服务;既能及时掌握工会组织机构和会员的变动情况,又能让广大会员随时看到组织规章制度、享受到组织的福利。通过数字化工会的建设促进企业建立健全工会纵横网络,加强工会的组织建设。
数字化工会的另一项工作,就是创新工会管理手段,将原有的日常管理、信息搜索型变为社交团队型、信息推送型,使得信息就在手中,服务就在身边,使工会信息送达无障碍、使“职工之家”服务全覆盖。
近年来,随着公司建立并健全了全方位、立体化的信息网络体系,开通了“一系统”(OA办公自动化系统)“一网站”(工会门户网站)“一平台”(工会官方微信公众平台),通过“三个一”构筑起新型信息化工作模式,实现了网络宣传常态化、资料储存数字化、系统办公无纸化、职工交流便捷化,极大地提高了工会服务企业管理工作的效率。
二、以“智慧工地”建设为抓手,打造工会工作新载体
从事建筑行业的企业性质,决定了工会工作必须站在企业发展的最前沿对接市场经济最敏感的部位,那就需要把工会“以人为本”的服务理念天然地贯穿到企业生产经营的全过程。工程项目是企业效益的窗口和源泉,而工程规模及用工量大、管理程序多、工作强度高,是施工项目的基本现状。为此,项目的日常管理工作、人员的思想工作、农民工的维稳工作等等,都对工会工作围绕生产经营提出了新的命题。工会工作迫切需要通过更科学完善、高效快捷的管理手段和工作方法,促进项目建设的平稳、和谐、有序运行。
随着数字化工会建设的兴起,国内先进建筑企业工会组织在不断探索实践的基础上,创造性地提出了“智慧工地”建设。这是数字化工会的具体实践形式,是“互联网+”新趋势、新动能的成果转化和运用。
公司工会借助信息化建设水平日趋成熟的契机,紧跟“互联网+”的脉搏,不断转变思维方式,加强基层一线的调查研究,学习现代企业制度下先进的工会管理理念和经验,在不断探索实践的基础上,创新型地实施了“智慧工地”的建设,并取得了长足的进步和显著的成效。
以公司工会与中国联通山西分公司进行战略合作,向各大项目工地推出的“务工亲情卡”为例,让“智慧工地”建设迈出了重要一步。“务工亲情卡”是为“智慧工地”产品开发的专属资费套餐,是工会充分考虑农民工友这个群体的实际需求,为他们量身打造的产品,是属于农民工友自己的卡。其最显著的功能就是,通过布置WIFI无线网络,在工地办公区、生活区实现无线网络覆盖,工地的管理人员、农民工友通过手机、电脑等智能终端实现免费上网,极大地方便了工程项目的办公运行,丰富了人员的业余生活。同时,每个工会会员在线注册登录APP后,农民工友可实现申请帮扶、法律援助、民情反映各项便利条件;项目部可获得人员管理、物资采购、合作商家、招标管理等各种有效信息,真正享受到“智慧工地”所带来的“智慧生活”,自该项工作启动以来,经过实际操作应用,广大项目员工和劳务人员的参与热情高涨,解决实际问题效果突出,深受广泛赞扬,已成为公司工会工作的一大新亮点,使得工会“智慧工地”建设初见成效,让工会组织工作深度融入项目管理,让“娘家人”的角色更加务实、服务更加具体。
三、“互联网+”持续引领,谋划工会工作新突破
在“互联网+”已融入并改变企业管理模式的新时代,立足建筑行业深化改革、谋划转型发展的关键期,新形势下的工会工作会更加灵活多样,有了更广阔的拓展空间和创新机遇。
一是建设一个大数据中心,实现跨地域服务。
二是发挥数字化工会的互助、体验、分享的优势,做到听职工心声、访职工民意、惠职工民生、解职工忧愁、聚职工共识。
三是利用好数字化工会扁平化、交互式、快捷性等特点,推进企业决策的科学化、帮扶的精准化、服务的高效化。
四是在不断提升自身能力和服务水平的同时,让数字化工会与企业中心工作深度融合,用数字化培养工会工作新动能,用新动能推动企业新发展。
五是强化工会组织建设,提升广大工会工作者自觉应用数字化的能力和水平,学数字化、懂数字化、用数字化,积极用数字化的思维和方式来适应并开展工会工作,推动企业管理创新和转型发展。