洛阳市轨道交通集团有限责任公司 贾一凡

摘要：目前，我国科学技 术水平显著提升，在进入大数 据时代后，网络技术逐渐渗透 到档案管理领域，企业干部人 事档案内容众多、类型多样， 传统管理模式使档案从业者的 工作强度增加，难以提高管理 实效，急需发挥大数据的技术 优势，创建科学的档案管理平 台，使纸质档案能够朝着数字 化转变，由此实现管理效率提 升与资源共享。在数字化建设 期间，档案管理者的思维模式 应随之转变，并注重电子档案 查阅和传递中的安全管理，使 其免受黑客病毒的侵袭，促进 档案信息价值的充分发挥。 

关键词：大数据；干部人 事档案；信息化管理

 引言

 大数据时代背景下，干部 人事档案工作应与时俱进，通 过干部人事档案信息化管理， 进一步提升干部人事档案管理 效率，实现干部人事档案管理 信息资源的合理利用和开发， 更好地发挥干部人事档案信息 资源的价值和作用。有必要利 用大数据、云计算、人工智能 等技术，进一步提升干部人事 档案日常管理水平，通过干部 人事档案信息化管理，实现大 数据信息技术与干部人事档案 管理的深度融合。

 1 大数据时代干部人事档 案信息化管理的优势 

首先，完善了干部人事档 案管理制度。建立了干部人事 档案管理权限分类管理制度、 档案纠错机制、申报确认制度 等，保证了纸质档案数据质量。 其次，提供了信息化管理的条 件。从硬件设备而言，档案管 理员可以利用手持扫描仪扫描 纸质档案，并应用ORC文字识 别软件来自动识别文字信息。 应用了这些硬件和软件设备， 提高了档案管理人员把纸质档 案转化成为数字档案的效率， 实现数据共享。最后，建立数 据库，让数字化档案能够被有 效地利用，从而拓展服务方式。 当前人们可以应用计算机登录 系统或者接受信息服务，利用 信息化服务平台提供更多数据 信息服务功能。

 2 大数据时代企业干部人 事档案管理数字化建设措施

 2.1优化干部人事档案管理 环境 

在人事档案管理工作开展 中，因工作内容复杂、工作量 大，纸质管理的分类、提取以 及保存等较为复杂，不利于各 项工作的有序开展。而通过数 字化的方式进行处理，利用大 数据的强大功能，通过云平台 进行信息数据的存储与应用， 可有效地提升工作效率与质量。 通过大数据技术进行人事档案 信息系统的建设处理，构建符 合国有企业实际需求的云数据 人事档案管理模式，可实现档 案管理工作的创新化。 

2.2建立干部人事档案数据 中心

 建立一个独立的人事档案 中心统一管理人事档案，有助 于解决当前部分档案管理部门 人力物力不足的困境。国外已 有相关经验。比如，美国公有 系统中现职人员人事档案由人事 管理总署管理，非现职的由人事 文件中心集中管理。建立人事档 案中心符合文件生命周期的理论 逻辑，干部人事档案具有持续服 务单位的第一价值，它介于现行 与非现行阶段之间的半现行文 件，更适合由档案室或文件中心 这样的中间机构灵活保存和管 理。文件中心独立于单位之外， 可以解决单位办公空间紧张和编 制人员紧缺等困境，具有更为经 济实惠的优势。 

2.3优化保密存储模式，强 化档案安全管理 一方面，要创新保密存储 模式。干部人事档案长期处于 存储状态，为了提高存储安全 性，应坚持“三库分离”原则， 即保存库、管理库、利用库， 使保密存储模式得以创新和完 善。在保存库建设中，应独立 于档案管理系统，使档案资源 能够长期封装保存，避免受到 扰动；管理库的作用在于支持 档案鉴定、资源统计、信息检 索等业务开展；利用库是结合 档案开放利用、使用者要求而 创建，在原文件格式固定的前 提下，将人事档案批量转变为 MP4、PDF 等形式，便于长期保 存；对于无法转变为上述格式 的 档 案 ， 可 扫 描 后 以 JPEG、 TIFF文件格式保存。另一方面， 要构筑技术保护屏障。在大数 据时代下，档案室应配备大容 量、高配置的计算机设备，安 装专用网络交换机，创建完善 的网络系统，配置高性能打印 机，使各项基础设施得以完善， 为单位人员提供优质高效的档 案服务。在信息化建设期间， 应增强技术支持，设置管理员 访问权限，将档案资源加密共 享，使信息网络风险得以规避。 按照级别设置档案阅览、下载 权限，全程监督干部人事档案 的建立、流转过程，避免档案 资源泄露；注重档案管理系统 运行与维护，包括创建网络安 全防火墙、人脸识别、密码验 证等，确保档案信息安全，提 高档案流程化、标准化水平。

 结语 

综上所述，在开展国有企业 的干部人事档案管理工作中，要 综合现有的管理模式，融合现代 化的技术手段，通过大数据技 术、互联网技术以及云平台技术 实现信息化、网络化的档案管 理，实现干部人事档案的智能化 管理，这样才可提高档案管理工 作效率，充分提升档案管理职 能，为人才的选拔与任职提供完 善的信息数据支持。 

参考文献 

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