■中国平煤神马集团二矿退管中心  张梦

摘要：对于我国现代化企业而言，想要在当前市场经济体量庞大的社会背景下获得属于自己的一席之地，应该对以往的运营管理模式进行有效创新，而档案管理作为企业内部管理工作中的重要内容，其管理成效会直接影响企业后续发展，因此，需要企业领导予以充分重视。但从当前我国很多企业档案管理工作开展情况来看，依然存在一些问题，主要体现为员工断层现象明显、档案管理人员自身素质有待提高等，今后应该着手优化传统企业档案管理模式，强调与时俱进，从而使企业在发展过程中有完善的、切实可行的档案管理体系对其进行支持。

关键词：新形势；企业档案管理；对策

引言：档案管理工作的开展能够更好地帮助企业对档案进行优化和调整，提高企业档案管理效率，更好提升企业的工作质量水平，提升企业的核心市场竞争力。因此，企业档案管理工作对企业自身有着至关重要的作用。时至今日，企业应该能更好地面对新时代的全新发展形势，对企业档案管理工作进行一定的提升转型。企业档案管理转型工作已经成为数字化时代背景下的一种必然趋势，在这一背景下，企业要尽快完成档案管理转型工作，结合数字化发展的潮流，优化档案管理体系，促进档案管理转型。

1、新形势下企业档案管理工作开展的重要意义

对于我国现代企业发展而言，企业档案已经成为了企业经营管理过程中不可或缺的组成部分，其记录着企业运行发展过程中所产生的生产、营销、设施维护、新技术引进、人事变动等一系列信息，可以为企业多项生产经营活动开展提供现实指导。因此，可以将企业档案看作是企业的一笔重要财富。通过高质量的企业档案管理工作开展，可以实现对企业多种文档信息的有效监管，不仅可以避免信息数据丢失或档案损毁等问题发生，同时也使得档案检索更为高效，进而充分发挥企业档案价值。

2、新形势下提升企业档案管理质量的策略

2.1、完善当前档案管理体制

想要使企业档案管理工作质量得到保证，完善相应档案管理体制是关键入手点，同时也是基础前提，需要有完善的奖惩机制作为支持。在正式开展企业档案管理工作时，往往所涉及到的管理内容较为繁杂，这就需要档案管理人员有耐心及责任感，这样才能实现对多种档案信息的有效梳理。但由于档案管理工作本身较为枯燥，同时也很容易消磨管理人员耐心，因此，要确定相应奖惩机制，以此来对档案管理人员的工作态度进行规范，使其在开展本职工作时更为积极，这也可以降低档案管理过程中出现操作失误的可能性。具体而言，应该对长时间没有纰漏的档案管理人员进行一定奖励，引导其继续保持。而对那些工作态度消极或经常出现档案管理纰漏的员工给予一定惩罚，通常以警告处分或罚款处分为主，情节严重的应当予以劝退。只有完善档案管理体制才能保证接下来的档案管理工作针对性更强，同时也可以有效提高档案管理综合水平。

2.2、提高配套设施完善程度，培养优质人才

在企业内部应该进一步完善硬件设施水平以及配备工作，成立对应的档案管理部门，制定相应的采购机制，及时进行档案信息的配套设施采购以及相应硬件的更新，如计算机，扫描仪等。在软件方面也要定期进行优化、更新与维护工作，将信息安全系统、档案快速检索软件等进行升级、优化。让企业需要的软硬件设施一应俱全，加强档案管理信息化建设工作的转型与落实。企业也要注重档案安全保障体系的建立和使用。例如，通过使用防火墙、杀毒软件、漏洞检测等信息化技术来加强档案信息资源的安全性、可靠性和保密性。同时，企业也要更好地培养和引进更多优质、专业的档案管理人才。当前时代，企业在进行档案信息管理工作时应该对企业内部现有员工进行更好的教育培训，构建一支高素质、高水平的数字化档案管理人才团队，建立科学有效的人才激励制度，借助精神激励与物质激励的方式提高档案管理人员的工作热情和工作积极性，让员工不断地学习新知识、新内容，提升自身水平。并且，应鼓励和组织档案管理人才在原有档案管理工作水平的基础上做好理论应用研究，学习和探索档案学专业的理论内容，研究与理论知识相关的应用与技术等，加强对区块链技术、数据挖掘技术在档案管理工作中应用的探索，以此将相关工作人员所掌握的档案管理理论知识进行合理运用，推动档案管理的程序化和智能化的发展。

2.3、健全监管机制

作为档案管理数字化过程中最为关键的环节，搭建共享数据平台能够为平台间交互、运输及共享提供可靠支持，以档案管理人员为导向提供更加便捷高效的信息服务，全面改善企业日常工作的运转时效与管理精度。因此管理部门应当积极推动“互联网+”、档案管理间的深度交融，建设动态化、体系化的监管机制。创新管理模式，需要持续完善资源库数据，确保档案内部监管系统可以更加高效地为企业提供服务支持。此外，管理人员也应当注重对纸质档案的确认、查验，根据档案分类设置对应服务端口，便于档案调用过程中的及时查阅。

3、结束语

总体而言，为有效提升企业公共管理及服务职能，各单位管理人员应当立足业务需求，积极拓展多维度视野，不断开发、改革档案管理模式，结合现代化管理技术与理念，深入挖掘档案信息的潜在价值，尤其是对制度建设、管理决策及发展规划等的积极作用，通过外部引入、内部培养相结合的方式建立符合“互联网+”时代的档案管理服务。

参考文献

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