■平顶山市瑞平煤电有限公司庇山煤矿 陈国威 

事业单位作为政府职能部门，是国家政策落实的执行者，是提高基层治理的参与者。事业单位办公室工作是保证单位正常运转的关键，在新时期，事业单位办公室的责任与义务不断加重，为了充分发挥办公室职能，要提高办公室工作效率，促进事业单位的可持续发展。

事业单位；办公室管理；工作效率

引言：事业单位属于社会服务型组织，对社会的正常运转起到非常重要的作用。要想保障事业单位职能作用得到有效发挥，办公室行政管理工作尤为关键。从事业单位的角度来看，办公室行政管理工作主要以单位运营与发展为主，起着综合协调、信息枢纽、督办执行的作用。办公室行政管理工作的质量，一方面与单位的运行情况挂钩，同时也关系着单位的长久发展。因此，本文就事业单位如何做好行政方面的精细化管理工作展开分析，具有很强的现实意义，可以规范单位日常运营，从而助力单位长久发展。

1.基层事业单位办公室工作的特点

1.1.内容多

基层事业单位办公室工作范围广且内容多，在行政方面，其作为职能部门，发挥着行政管理的指导作用，保证单位的正常运转；在管理方面，其作为特殊的管理部门，按照单位的目标做细化管理，使基层单位能在落实上级政策的基础上完成目标和任务。

1.2.全方位

基层事业单位办公室肩负着服务发展、服务决策、服务落实的职能，是单位的核心，因此对管理人员的素质要求较高。办公室基础工作除了要办文、办会、办事外，还承担着承上启下、协调内外、联系左右的职责，是单位的形象窗口。

1.3.专业化

基层事业单位办公室的专业化是工作中体现出来的特性。办公室工作从文稿撰写到组织策划，从统筹协调到沟通发展都需要一定的专业性，特别是在复杂的管理目标下，办公室工作人员要具备专业的知识与技术，才能履行好职责。

2.新时期基层事业单位办公室工作效率的提升对策

2.1.建立灵活的工作制度

事业单位办公室在实施灵活工作制度方面可以采取以下策略：第一，建立符合员工需求的远程办公政策，使有需求的员工能够在家或其他地方灵活工作，提高工作的灵活性。此举有助于降低员工通勤时间和成本，减轻员工的交通压力，提高员工的生活质量，增强员工的工作满意度。第二，引入弹性工作时间制度，允许员工根据自己的生活和家庭需要自由安排工作时间，有助于员工更好地平衡工作和生活，降低工作压力，进一步提高工作效率。其次，该事业单位引入了弹性工作时间制度，允许员工自由安排工作时间，以更好地满足他们的家庭和个人需求。这一举措帮助员工更好地平衡工作和生活，减轻了工作压力，提高了工作效率，同时，也表明了事业单位十分关心员工的个人生活，有助于增强员工的忠诚度和留存率。

2.2.营造精细化管理氛围

事业单位办公室行政管理工作过程，要想推进精细化管理的人员融入，可以从管理氛围的角度出发，通过营造精细化管理氛围以提高事业单位办公室行政管理工作成效。第一，从单位文化着手。一方面，为了实现办公室行政管理工作精细化管理，单位可以从文化建设的角度出发，比如注重精细化管理文化建设，做好精细化管理文化的宣传，这样才能够更好的提升办公室行政管理人员的意识，让其了解精细化管理的理念及价值，更好的应用到工作中去、提升工作效率。第二，从思想作风建设着手。事业单位应加强对办公室行政管理人员的思想作风建设，要求人员必须树立正确的人生观、价值观以及世界观，确保其在办公室行政管理工作中能具有廉洁自律、忠于职守的优秀品质，这有助于提升办公室行政管理工作的精细化，树立办公室行政管理工作的良好形象，对单位发展至关重要。

2.3.健全考核体制

在新时期，要提高办公室工作效率，就要激发办公室工作人员的工作热情，通过健全的考核机制对工作人员进行全方位的考察，发挥其潜能。办公室领导制定可量化的考核指标，工作人员按照指标完成日常工作，在年终考核后，根据考核结果进行奖励或惩罚，减少工作失误，最大限度地激发工作潜能，进而为工作效率的提升奠定基础。在明确的考核机制下，考核小组成员定期对工作人员的工作情况、工作质量、工作效率等指标进行考量，对表现优秀的人员予以奖励，对表现不佳的人员进行惩罚，通过完善的考核机制在部门形成警示，最终督促工作人员发挥潜能，提高工作效率。

2.4.信息化建设

在信息化建设方面，首先需投入更多资源于硬件设备和基础网络。强大的设备和高效的网络是信息化建设的基础，通过引入先进的设备和网络，办公人员能顺畅工作，确保信息安全。其次，建设智能化办公系统是信息化建设的核心任务之一。通过引入先进的办公软件和信息管理系统，可以实现办公流程的自动化和信息的实时监控。这不仅提高了工作效率，还能够及时发现和解决潜在问题。

3.结束语

总之，基层事业单位办公室工作效率直接影响着单位的工作效能和形象。为了提高办公室工作效率，要完善工作体系、健全考核机制、明确工作目标、协调部门关系、提升工作能力、创新工作方法等，有效应对新时期新形势，在履行办公室助理、协调、服务、检查等职能的基础上，实施精细化管理，为基层事业单位的发展奠定基础。

[1]王华.新时期高校办公室工作效率提升路径探析[J].办公室业务,2022(10):13-14.

[2]刘培德,史德芬.新时代做好机关事业单位办公室文秘工作的路径[J].办公室业务,2023(02):124-125+131.

[3]杨小燕.教育综合改革背景下如何提升高校办公室工作效率[J].科普童话·原创,2023(03):142-144.